Tietosuojaseloste

Henkilötietolain (523/1999) 10§:n ja 24§:n mukainen rekisteriseloste. Luotu 23.5.2018

Rekisterinpitäjä

Yritys:                                 Vinyl Photography

Yhteyshenkilö:                  Jessica Johanson

Y-tunnus:                            2844381-5

Osoite:                                Neilikkatie 4 E 64

Postinumero:                      01300

Postitoimipaikka:                Vantaa

Puhelinnumero:                  040 8241404

Sähköpostiosoite:               vinylphotography@outlook.com

Henkilörekisterin nimi:        Vinyl Photography:n asiakasrekisteri

Rekisterin käyttötarkoitus

Rekisterin käyttötarkoitus on Vinyl Photography:n asiakasrekisterin ylläpitäminen, asiakkaiden tilausten käsittely ja arkistointi sekä asiakassuhteen hoitaminen ja markkinointi. Tietoja voidaan käyttää Vinyl Photography:n toiminnan markkinointiin, kehittämiseen ja mahdollisesti tilastollisiin tarkoituksiin. Henkilötietoja käsitellään henkilötietolain sallimissa ja edellyttämissä rajoissa.

Tietojen keräämisen ja käsittelyn peruste

Asiakas on tilannut kuvauspalveluja jolloin tietoja kerätään ja käsitellään asiakkaan suostumuksella.

Rekisterin tietosisältö

Asiakkaan tai yrityksen etu ja- sukunimi, y-tunnus, sähköpostiosoite, ikä, puhelinnumero, laskutusosoite, palvelut joita asiakas on tilannut, sopimukset ja muut tiedot jotka asiakas on itse antanut.

Tietojen säilytysaika

Tietoja käsitellään niin pitkään kuin niiden käsittelyperuste on olemassa. Kuvia säilytetään tekijänoikeuslakiin vedoten kunnes niitä ei enää tarvita. Henkilötietojen säilytys aikoihin vaikuttaa myös kirjanpitolaki. Se voi aiheuttaa yllämainittuja pidempiä henkilötietojen säilyttämisaikoja.

Rekisterin tietolähteet

Rekisteriin tallennettavat tiedot saadaan asiakkaalta, kun hän on yhteydessä kuvaajaan puhelimitse, sähköpostitse, www- lomakkeella lähetetyllä viestillä, asiakastapaamisessa, sosiaalisen median palvelujen kautta ja muissa tilanteissa, joissa hän luovuttaa tietojaan.

Google analytics kerää käyttäjäkokemuksen parantamiseksi anonyymiä tietoa nettisivujen käytöstä.

Henkilötietojen luovuttaminen ja suojaus

Rekistereihin kerättyjä tietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille. Tietoja saatetaan julkaista ja siirtää EU:n tai ETA:n ulkopuolelle siltä osin kuin asiakkaan kanssa on sovittu (esim. kuvien julkaiseminen Facebookissa, Instagramissa, kilpailuissa tai muissa palvelimissa). Tietojen käyttöoikeus on vain niillä rekisterinpitäjän palveluksessa olevilla henkilöillä, jotka tarvitsevat tietoja tehtävissään.

Rekisterin käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja tietojärjestelmien avulla käsiteltävät tiedot suojataan asianmukaisesti käyttäjätunnuksin ja salasanoin. Kuvaussopimukset, keskusteluja sekä kuvia sisältävät ulkoiset kovalevyt, muistitikut, muistikortit sekä tietokoneet säilytetään lukollisessa tilassa.

Evästeiden (cookies) käyttö

Cookie-toimintoa eli evästeitä saatetaan käyttää nettisivuilla. Eväste on pieni, käyttäjän tietokoneelle lähetettävä ja siellä säilytettävä tekstitiedosto, joka mahdollistaa internet-sivujen ylläpitäjän tunnistamaan usein sivuilla vierailevat kävijät, helpottamaan kävijöiden kirjautumista sivuille sekä mahdollistamaan yhdistelmätiedon laatimisen kävijöistä. Tämän palautteen avulla pystytään jatkuvasti parantamaan sivujen sisältöä. Evästeet eivät vahingoita käyttäjien tietokoneita tai tiedostoja. Niitä käytetään siten, että voidaan tarjota asiakkaille kunkin yksilöityjen tarpeiden mukaisia tietoja ja palveluita.

Rekisteröidyn oikeudet

Jokaisella rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus tarkistaa itseään koskevat tiedot, vaatia mahdollista virheellisen tiedon korjaamista, tietojen poistamista tai puutteellisen tiedon täydentämistä. Asiakas voi kieltää tietojen käyttämisen suoramarkkinointiin, tämä kirjataan kuvaussopimukseen. Mikäli henkilö haluaa tarkistaa hänestä tallennetut tiedot, tarkistuspyyntö tulee tehdä kirjallisesti ja allekirjoitettuna rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä.

Alaikäiset käyttäjät

Jos olet alle 18-vuotias, tarvitset palvelun käyttöön huoltajan suostumuksen ja lisäksi suosittelemme, että keskustelet huoltajasi kanssa tietosuojasta ennen palvelun käyttöönottoa. Kuvaukseen vaadimme alle 18-vuotiaan huoltajalta suostumuksen ja allekirjoituksen kuvaussopimukseen sekä kuvien käyttölupaan.